Opracowywane są raporty statystyczne Fińskiej Służby Imigracyjnej w celu usprawnienia działania

Fińskie służby imigracyjne rozwijają swoje procedury azylowe i operacje recepcyjne, aby zwiększyć ich skuteczność, korzystając ze statystyk w ramach projektu o nazwie Migstat. Celem projektu jest unowocześnienie sprawozdawczości statystycznej w fińskim urzędzie imigracyjnym, aby w zależności od statystyk możliwe było wcześniejsze wykrywanie problemów takich jak opóźnienia w kolejkach do pracy.

Fińska Służba Imigracyjna działająca pod egidą fińskiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oświadczyła, że ​​będzie dążyć do szerszego niż dotychczas wykorzystania statystyk, kierując codziennymi operacjami i przydzielając zasoby; było to szczególnie prawdziwe w okresach, gdy liczba osób ubiegających się o azyl gwałtownie wzrosła. Celem projektu jest także zapewnienie nieprzerwanego postępu raportowania statystycznego, kierowanego przez użytkowników.

Stwierdzono również, że dzięki wykorzystaniu statystyk możliwe stało się przydzielenie kolejek do rozmów w sprawie azylu i wydania decyzji azylowej do sekcji znajdujących się w różnych obszarach. W przypadku, gdy według statystyk kolejki do pracy w niektórych sekcjach są długie, zawsze można przesunąć rozmowy i decyzje azylowe do innego działu, w którym kolejki są krótsze.

W marcu pracownicy fińskich służb imigracyjnych udali się do Danii, aby zapoznać się ze sprawozdawczością statystyczną duńskich władz imigracyjnych oraz metodami wykorzystywania statystyk w Danii do planowania codziennych operacji, a także wszechstronnego badania procesu azylowego. Powiedzieli, że zastosują najlepsze praktyki z tej podróży do Finlandii, a przede wszystkim wykorzystanie statystyk wizualnych w kierowaniu swoimi codziennymi działaniami.

W efekcie wykresy liczbowe zostaną zastąpione grafiką i nowymi narzędziami statystycznymi, które użytkownicy będą mogli modyfikować według własnych potrzeb. Są one dodatkiem do wszystkich dashboardów i aktywnych raportów.

Personel fińskich służb imigracyjnych zostanie również przeszkolony w zakresie korzystania z nowych narzędzi wizualnych do codziennego planowania, kierowania i oceniania działań w ramach tego projektu.

Projekt będzie realizowany do końca grudnia 2016 roku.