Jak ominąć strażników za pomocą funkcji systemu poczty głosowej

Gatekeeperzy to Cerberus branży rekrutacyjnej. Ich zadaniem jest umożliwienie przejścia odpowiednio skojarzonym duszom, zawracając resztę z nas do bram.

Napisano wiele artykułów o tym, jak się do nich zbliżyć, co im powiedzieć, a nawet o budowaniu z nimi długotrwałych relacji.

Chociaż asystenci administracyjni są zwykle najtrudniejszymi strażnikami, recepcjonistki mogą również chronić, pytając firmę i powód dzwonienia. Nawet jeśli recepcjonistki będą uprzejme, po rozmowie z nimi 20–30 razy dziennie zaczną rozpoznawać Twój głos. Dzwonienie późno, aby skorzystać z funkcji „automatycznej sekretarki” po godzinach pracy, która włącza się po 5:00, jest przez niektórych wykorzystywane jako alternatywa. Problem w tym, że osoba, z którą próbujesz się skontaktować, mogła wrócić do domu, co zmusiło Cię do pozostawienia wiadomości.

Rozwiązaniem zazwyczaj było znalezienie numeru wewnętrznego dla danej osoby w wybranej firmie, a następnie wybieranie kolejnych numerów wewnętrznych, aż do znalezienia osoby lub grupy, której szukasz. Chociaż technika ta może się sprawdzić, jest bardzo czasochłonna i skrajnie niepraktyczna w większych firmach. Ponadto wiele firm jest świadomych tej taktyki i przydziela rozszerzenia w bardziej arbitralny sposób.

Na szczęście istnieje sposób, aby niemal z każdym w każdej firmie skontaktować się bezpośrednio, korzystając z mało znanych, ale bardzo przydatnych funkcji wbudowanych w systemy poczty głosowej. Poniżej znajduje się krótkie podsumowanie moich ustaleń.

Wszystkie systemy poczty głosowej mają możliwość przekazywania wiadomości od osoby do osoby i docierania do automatycznych książek telefonicznych. Wiele z nich udostępnia także numery wewnętrzne, które można łatwo przekształcić w numery wybierania bezpośredniego.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to uzyskać bezpośredni numer wybierania. Prawie każdy to zrobi. Można to zrobić na różne sposoby. Najłatwiej jest porównać numery telefonu i faksu w biurze. Jeśli mają ten sam przyrostek (tj. 415-989-3800 i 415-989-3801), spróbuj wybrać coś w okolicach tego numeru, np. 415-989-3822. Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, nie martw się; Kwestię znalezienia numeru bezpośredniego zajmę się pod koniec tego artykułu.

Gdy już otrzymasz ważne rozszerzenie (najważniejsze, żeby nikt nie odbierał, musisz otrzymać wiadomość), to masz wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć.

Każdy system poczty głosowej jest inny, ale niektóre klawisze telefonu wyświetlają różne opcje w różnych systemach poczty głosowej. Pierwsze klawisze, które powinieneś wypróbować, to klawisz „*” i „#”. Spróbuj je nacisnąć podczas słuchania powitania danej osoby (zawsze przed sygnałem dźwiękowym!). Wyniki będą się różnić w zależności od systemu poczty głosowej. Na potrzeby instrukcji załóżmy, że mają system AudixTM.

System AudixTM można rozpoznać po usłyszeniu komunikatu „Twoje połączenie jest odbierane przez Audix”. Istnieją wyjątki od tej reguły, ale łatwo jest potwierdzić ten konkretny system. Przed sygnałem dźwiękowym szybko naciśnij *, a następnie 8 na telefonie. Jeśli usłyszysz komunikat „Wprowadź czterocyfrowe rozszerzenie i znak krzyżyka”, oznacza to, że znajdujesz się w systemie AudixTM.

Teraz zaczyna się zabawa. Za pomocą klawiszy, które właśnie nacisnąłeś, możesz teraz wprowadzić numer wewnętrzny i zostać przeniesionym na biurko osoby, z którą chcesz rozmawiać. Po naciśnięciu *8 możesz nacisnąć *, a następnie 2 na telefonie, a usłyszysz „Wpisz nazwisko i znak funta”. Umożliwi to przeniesienie poprzez przeliterowanie ich nazwiska.

Prawdziwym złotem kryjącym się za systemem AudixTM jest jego katalog. Po naciśnięciu *8 lub *2 spróbuj nacisnąć **6 (dwie gwiazdki i szóstka), a ponownie usłyszysz „Wprowadź nazwisko i znak funta”. Różnica tym razem polega na tym, że zamiast przeniesienia, system potwierdzi nazwisko osoby i poda jej numer wewnętrzny. Następnie będzie cierpliwie czekać, aż wprowadzisz inną nazwę. Dzięki temu można dosłownie zbierać rozszerzenia dla wszystkich w systemie poczty głosowej.

Na końcu tego artykułu podam link do karty referencyjnej z instrukcjami dla innych systemów poczty głosowej, ale zwykle jest to kwestia naciśnięcia * lub # podczas początkowego powitania w poczcie głosowej i wysłuchania dostępnych opcji.

Teraz, gdy masz już numer wewnętrzny, pokażę Ci, jak wybrać go bezpośrednio.

Często jest to prosta kwestia wymiany. Na przykład, jeśli główny numer firmy to 650-327-8000, a numer wewnętrzny to 78239, wybierz numer 650-327-8239. Innym razem może mieć inny przedrostek. Spójrz na numer faksu firmy, aby zobaczyć, czy się tam „podłączy”.

Spróbuj sprawdzić, czy na swojej stronie internetowej ma kontakt do spraw relacji inwestorskich. Ten numer telefonu najprawdopodobniej będzie zgodny z innymi rozszerzeniami.

Jeśli wszystko inne zawiedzie, Google często może udzielić Ci potrzebnej odpowiedzi. Spróbuj wyszukać przy użyciu nazwy firmy i numeru kierunkowego, używając operatora Google „-”, aby wykluczyć cztery ostatnie cyfry numeru telefonu. Korzystając z powyższego przykładu, należy szukać: „Firma XYZ” +650 -8000. Zwykle zapewnia to bezpośrednie wybieranie numerów dla innych osób w firmie, które powinny być zgodne z posiadanym numerem wewnętrznym.

Informacje zawarte w tym artykule powinny dać ci wskazówkę na temat możliwości przeglądania poczty głosowej w celu uniknięcia strażników. Biorąc to pod uwagę, istnieje o wiele więcej technik i wskazówek dotyczących przeglądania poczty głosowej, niż mamy miejsca w tym artykule.

Na naszej stronie internetowej udostępniłem plik PDF, który zawiera polecenia katalogowe dla innych systemów poczty głosowej, a także więcej wskazówek i wskazówek oraz bardziej wszechstronne instrukcje dotyczące przeglądania poczty głosowej.

Należy pamiętać, że firmy mogą modyfikować swoje instrukcje dotyczące poczty głosowej. Pojawiają się także nowe wersje systemów poczty głosowej, dlatego może zaistnieć potrzeba nieznacznej modyfikacji stosowanych technik w różnych firmach lub w miarę aktualizacji systemów.

Aby uzyskać więcej aktualności i aktualizacji, pomoc w zakresie potrzeb wizowych lub bezpłatną ocenę swojego profilu pod kątem wizy imigracyjnej lub pracowniczej, wystarczy odwiedzić stronę www.y-axis.com