Tajlandia wprowadza internetowy portal zezwoleń na pracę dla pracowników zagranicznych od 13 października

Najważniejsze wydarzenia: Tajlandia wprowadza obowiązkowy portal „e-zezwoleń na pracę” dla pracodawców i pracowników zagranicznych

• Tajlandia wprowadza nowy internetowy system „e-zezwoleń na pracę” dla wszystkich zagranicznych pracowników i pracodawców od 13 października 2025 r., wprowadzając obowiązek składania wniosków i rejestracji w formie cyfrowej.
• System ma na celu unowocześnienie procesu wydawania zezwoleń na pracę, zmniejszenie formalności, umożliwienie śledzenia postępów prac w czasie rzeczywistym i przyspieszenie zatwierdzania wniosków.
• Pracodawcy i pracownicy zagraniczni muszą potwierdzić swoją tożsamość za pośrednictwem aplikacji mobilnej ThaiID, aby uzyskać dostęp do nowej platformy.
• W fazie przejściowej nadal będzie można przyjmować ograniczone zgłoszenia ręczne, jednak spodziewane jest pełne wdrożenie cyfrowe wkrótce po uruchomieniu.
• Władze ostrzegają przed niewielkimi opóźnieniami, które mogą wystąpić na początku, gdy system się ustabilizuje, a użytkownicy przystosują się do nowego procesu online
   

*Chcieć Praca za granicąSkontaktuj się z ekspertami z Y-Axis, którzy poprowadzą Cię przez ten proces.

 

Tajlandia upraszcza procedury wydawania zezwoleń na pracę dzięki nowej internetowej platformie „e-zezwoleń na pracę”

Ministerstwo Pracy Tajlandii oficjalnie ogłosiło uruchomienie systemu e-Permit, ujednoliconej platformy internetowej przeznaczonej do obsługi wszystkich wniosków o pozwolenia na pracę dla cudzoziemców. Inicjatywa ta odzwierciedla stałe dążenie Tajlandii do modernizacji i uproszczenia procedur administracyjnych przy jednoczesnej poprawie efektywności zarządzania personelem.

W ramach nowego systemu zarówno pracownicy zagraniczni, jak i tajscy pracodawcy muszą zarejestrować się na portalu e-Work Permit. Przed uzyskaniem dostępu do systemu, dyrektorzy firm lub upoważnieni pracownicy muszą zweryfikować swoją tożsamość za pomocą aplikacji ThaiID, co stanowi kluczowy krok w zakresie bezpieczeństwa, zapobiegający kradzieżom tożsamości.

Oczekuje się, że dzięki temu posunięciu znacznie zmniejszy się liczba formalności, wyeliminuje się konieczność powtarzania zgłoszeń i umożliwi śledzenie rozpatrywania wniosków w czasie rzeczywistym — co wcześniej nie było możliwe w systemie ręcznym.

Władze ostrzegają jednak, że początkowe opóźnienia w przetwarzaniu wniosków mogą wystąpić, ponieważ użytkownicy i urzędnicy muszą dostosować się do nowego systemu. Na wczesnym etapie niektóre przypadki mogą być nadal przyjmowane ręcznie, ale ta przejściowa elastyczność nie została jeszcze oficjalnie potwierdzona.
 

*Chcesz pracować w Tajlandii? Zarejestruj się w Y-Axis aby poprowadzić Cię przez ten proces.
 

Dlaczego Tajlandia przechodzi na cyfryzację zezwoleń na pracę

Ministerstwo Pracy Tajlandii podejmuje śmiały krok, przenosząc cały proces wydawania zezwoleń na pracę za granicą do modelu cyfrowego za pośrednictwem systemu e-zezwoleń na pracę. W ramach tej ujednoliconej platformy zarówno zagraniczni pracownicy, jak i tajscy pracodawcy będą mogli:

Dzięki nowej platformie internetowej zarówno tajscy pracodawcy, jak i zagraniczni pracownicy mogą teraz cyfrowo obsługiwać cały proces uzyskiwania zezwoleń na pracę. System e-zezwoleń na pracę został zaprojektowany w celu usprawnienia wszystkich procedur administracyjnych i udostępnienia ich za pośrednictwem jednego portalu internetowego.

Oto, co mogą zrobić użytkownicy:

• Zarejestruj siebie i swoją firmę online: Pracodawcy i pracownicy mogą tworzyć zweryfikowane profile cyfrowe powiązane z centralną bazą danych tajskiego Ministerstwa Pracy. Eliminuje to potrzebę powtarzania dokumentów papierowych lub weryfikacji fizycznej.
• Składanie nowych wniosków i wniosków o odnowienie: Niezależnie od tego, czy ubiegają się o pierwsze zezwolenie na pracę, czy odnawiają istniejące, użytkownicy mogą przesłać wymagane dokumenty bezpośrednio do systemu, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędu ludzkiego.
• Śledź aplikacje w czasie rzeczywistym: system cyfrowy umożliwia wnioskodawcom monitorowanie postępu rozpatrywania ich wniosku na każdym etapie – od złożenia, przez przegląd, po zatwierdzenie – zapewniając jednocześnie pełną przejrzystość.
• Otrzymuj powiadomienia i aktualizacje natychmiast: Zamiast czekać na dokumenty przesłane pocztą lub połączenia telefoniczne, kandydaci będą otrzymywać automatyczne alerty i aktualizacje statusu za pośrednictwem platformy i powiadomień mobilnych.
• Zarządzaj odnowieniami, zmianami i wymogami zgodności: System umożliwia łatwe wprowadzanie modyfikacji online, takich jak zmiana stanowiska, danych firmy czy miejsca zatrudnienia. Rejestruje również historię zgodności, co przyspiesza proces odnawiania polis w przyszłości.

Jak system e-zezwoleń na pracę w Tajlandii przynosi korzyści indyjskim specjalistom

Dla obywateli Indii, którzy chcą znaleźć zatrudnienie w Tajlandii, zwłaszcza w takich sektorach jak IT, edukacja, hotelarstwo, produkcja i usługi, system e-zezwoleń na pracę oferuje szereg namacalnych korzyści:

• Mniej biurokracji: Pożegnaj się ze stosami papierowych formularzy i koniecznością składania wielu dokumentów.
• Wygoda: Złóż wniosek lub sprawdź status swojego zezwolenia z dowolnego miejsca i o każdej porze — koniec z wielokrotnymi wizytami w urzędach pracy.
• Przejrzystość: System pozwala dokładnie sprawdzić, na jakim etapie procesu zatwierdzania znajduje się Twój wniosek.
• Krótszy czas oczekiwania (po ustabilizowaniu): Zautomatyzowane przetwarzanie i mniejsza liczba ręcznych przekazań mogą skrócić czas realizacji.
• Lepsza zgodność i bezpieczeństwo: Weryfikacja tożsamości przy użyciu ThaiID i biometrii pomaga ograniczyć ryzyko oszustwa i chronić pracowników.
• Spójne zapisy: Cała historia Twoich zezwoleń, odnowień i zmian zostanie zarejestrowana w scentralizowanej bazie danych, do której dostęp mają upoważnione agencje.

Jednak na początku należy spodziewać się opóźnień lub sporadycznych usterek systemu. Kluczem jest przygotowanie, złożenie wniosku wcześnie i upewnienie się, że dokumenty są w idealnym stanie przed złożeniem.

Przeczytaj także…
 

Tajlandia łagodzi politykę wizową dla osób długoterminowych od lutego 2025 r. Złóż wniosek już teraz!
 

Jak indyjscy specjaliści i pracodawcy mogą przygotować się na tajlandzki system e-zezwoleń na pracę
 

Ponieważ od 13 października 2025 r. e-zezwolenie na pracę w Tajlandii staje się obowiązkowe, indyjscy specjaliści i pracodawcy powinni podjąć kilka prostych kroków, aby być przygotowanymi i uniknąć opóźnień.

Krok 1: Zaznacz datę premiery

Uwaga: 13 października 2025 r., jako oficjalne wdrożenie. Śledź aktualizacje Ministerstwa Pracy i Departamentu Zatrudnienia, aby uzyskać informacje o nowych wytycznych.

Krok 2: Zarejestruj się i zweryfikuj wcześnie

Zarejestruj się wstępnie na portalu e-Work Permit po jego otwarciu i dokonaj weryfikacji ThaiID, aby uzyskać dostęp do systemu.

Krok 3: Odczyt dokumentów cyfrowych

Przygotowuj i skanuj kluczowe dokumenty — umowy, certyfikaty, dane firmy i raporty medyczne — w czytelnych, cyfrowych formatach.

Krok 4: Zaplanuj opóźnienia

Należy spodziewać się opóźnień w przetwarzaniu, ponieważ system się stabilizuje. Złóż wniosek wcześnie, aby uniknąć zakłóceń.

Krok 5: Poszukaj wsparcia eksperta

W razie wątpliwości należy skonsultować się z ekspertem ds. imigracji lub prawa, aby rejestracja przebiegała sprawnie i zgodnie z przepisami.

Uwaga: Dzięki wcześniejszemu przygotowaniu indyjscy pracownicy i pracodawcy będą mogli bezproblemowo przejść na nowy, cyfrowy system zezwoleń na pracę w Tajlandii.

*Czy szukasz pomocy krok po kroku imigracja zagraniczna? Skontaktuj się z Y-Axis, wiodącą na świecie firmą zajmującą się doradztwem w zakresie imigracji zagranicznej!

Aby zapoznać się z najnowszymi aktualizacjami imigracyjnymi, sprawdź Strona z wiadomościami na temat osi Y!

 

Najczęstsze pytania

 

1. Na czym polega nowy internetowy system zezwoleń na pracę w Tajlandii?

Nowy system e-zezwoleń na pracę w Tajlandii to w pełni cyfrowa platforma uruchomiona przez Ministerstwo Pracy, której celem jest uproszczenie i modernizacja procesu wydawania zezwoleń na pracę dla pracowników zagranicznych. Umożliwia ona zarówno pracodawcom, jak i pracownikom składanie wniosków, odnawianie i monitorowanie zezwoleń na pracę całkowicie online. Platforma eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji i umożliwia aktualizację statusu w czasie rzeczywistym, przesyłanie dokumentów oraz komunikację z władzami. Integruje również weryfikację tożsamości za pośrednictwem aplikacji ThaiID, zwiększając bezpieczeństwo i przejrzystość procesu. Celem tego działania jest przyspieszenie, usprawnienie i zwiększenie dostępności procesu wydawania zezwoleń na pracę w całej Tajlandii.

 

2. Kiedy internetowy system zezwoleń na pracę w Tajlandii stanie się obowiązkowy?

System e-zezwoleń na pracę stanie się obowiązkowy 13 października 2025 r. Od tego dnia wszyscy pracodawcy i pracownicy zagraniczni w Tajlandii muszą korzystać z platformy internetowej do składania wniosków o zezwolenie na pracę i rejestracji. Ministerstwo Pracy zaleciło firmom i osobom prywatnym wcześniejszą rejestrację i weryfikację tożsamości za pośrednictwem aplikacji ThaiID przed uruchomieniem systemu. Chociaż władze mogą tymczasowo akceptować ręczne składanie wniosków w fazie przejściowej, składanie wniosków drogą elektroniczną stanie się nowym standardem dla wszystkich rejestracji pracowników zagranicznych i odnawiania zezwoleń w całej Tajlandii.
 

3. Kto jest zobowiązany do korzystania z nowego internetowego systemu zezwoleń na pracę w Tajlandii?

Wszyscy zagraniczni pracownicy pracujący w Tajlandii oraz ich tajscy pracodawcy są zobowiązani do korzystania z nowego systemu e-zezwoleń na pracę. Dotyczy to zarówno osób ubiegających się o nowe zezwolenia na pracę, jak i osób odnawiających istniejące. Pracodawcy muszą zarejestrować swoje firmy na platformie, a upoważnieni przedstawiciele firm muszą zweryfikować swoją tożsamość za pośrednictwem aplikacji ThaiID. System dotyczy zarówno zwykłych firm, jak i tych działających w ramach programów Tajlandzkiej Rady Inwestycyjnej (BOI). Cyfrowy proces zapewnia spójność, szybsze zatwierdzanie i przejrzystość w zarządzaniu zatrudnieniem obcokrajowców w całym kraju.
 

4. Jaki jest cel wprowadzenia systemu zezwoleń na pracę online?

Głównym celem tajlandzkiego systemu e-zezwoleń na pracę jest usprawnienie procedur administracyjnych, ograniczenie formalności i poprawa przejrzystości w zarządzaniu pracownikami zagranicznymi. System ma na celu przyspieszenie, zwiększenie dokładności i zapewnienie pełnej identyfikowalności procesu składania wniosków i ich zatwierdzania dzięki cyfrowemu śledzeniu. System online zwiększa również bezpieczeństwo danych i ogranicza potrzebę osobistych wizyt, co przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Wdrażając technologię cyfrową, Tajlandia dąży do modernizacji swojego systemu zarządzania pracą i realizacji szerszego celu rządu, jakim jest stworzenie inteligentnej, wydajnej i bezpapierowej administracji publicznej.

 

5. Który organ rządowy zarządza internetowym systemem zezwoleń na pracę?

Ministerstwo Pracy, za pośrednictwem Departamentu Zatrudnienia, odpowiada za zarządzanie nowym tajlandzkim systemem e-zezwoleń na pracę. Ministerstwo nadzoruje ogólną politykę i jej wdrażanie, a Departament zajmuje się rejestracją, przetwarzaniem wniosków i wydawaniem zezwoleń na pracę. Zarządza również wsparciem systemu, aktualizacjami i monitorowaniem zgodności. Departament Zatrudnienia jest głównym punktem kontaktowym dla tajskich pracodawców i pracowników zagranicznych korzystających z platformy. To scentralizowane zarządzanie cyfrowe zapewnia ujednolicony proces i szybszą koordynację między regionalnymi urzędami pracy a agencjami rządowymi.
 

6. Czy posiadacze obecnych zezwoleń na pracę będą musieli przejść na system internetowy?

Tak, obecni posiadacze zezwoleń na pracę będą musieli stopniowo przechodzić na system e-zezwoleń na pracę. Po wprowadzeniu systemu, wszystkie przyszłe odnowienia, zmiany i aktualizacje zezwoleń na pracę będą musiały być przetwarzane online. Istniejące papierowe zezwolenia zachowają ważność do daty ich wygaśnięcia, ale odnowienia i modyfikacje będą musiały być dokonywane za pośrednictwem nowej platformy cyfrowej. Władze powinny zezwolić na krótki okres dostosowawczy, w którym ręczne wnioski będą nadal akceptowane. Z czasem wszystkie dane zostaną przeniesione do scentralizowanej internetowej bazy danych w celu ujednolicenia i monitorowania.
 

7. Jakie korzyści oferuje zagranicznym pracownikom tajlandzki system zezwoleń na pracę online?

System e-Permit oferuje szereg korzyści zagranicznym pracownikom, w tym szybsze przetwarzanie, całodobowy dostęp online i mniejszą liczbę formalności. Wnioskodawcy mogą teraz śledzić postępy w rozpatrywaniu swoich wniosków w czasie rzeczywistym i otrzymywać aktualizacje bezpośrednio za pośrednictwem portalu. System minimalizuje również wizyty osobiste, oszczędzając czas i koszty podróży. Dzięki ulepszonej weryfikacji tożsamości za pośrednictwem aplikacji ThaiID proces staje się bezpieczniejszy i bardziej przejrzysty. Scentralizowane rejestry ułatwiają odnawianie i wprowadzanie zmian w przyszłości. Ogólnie rzecz biorąc, platforma cyfrowa sprawia, że ​​praca w Tajlandii jest wygodniejsza, wydajniejsza i bardziej przyjazna dla użytkowników zagranicznych specjalistów.
 

8. Czy pracodawcy muszą się rejestrować przed korzystaniem z platformy internetowej do ubiegania się o zezwolenia na pracę?

Tak, pracodawcy są zobowiązani do rejestracji na platformie e-Work Permit przed złożeniem jakichkolwiek wniosków dla pracowników zagranicznych. Dyrektor firmy lub upoważniony przedstawiciel musi zweryfikować swoją tożsamość za pośrednictwem aplikacji mobilnej ThaiID, aby uzyskać dostęp do systemu. Po weryfikacji mogą ubiegać się o nowe zezwolenia na pracę, zarządzać ich odnawianiem i śledzić wnioski online. Zaleca się wczesną rejestrację, aby uniknąć opóźnień, gdy platforma stanie się obowiązkowa. Ten krok gwarantuje, że firmy będą uprawnione do cyfrowego przetwarzania procesów zatrudnienia i będą przestrzegać nowych przepisów prawa pracy w Tajlandii.
 

9. Czy nowy system dotyczy zarówno nowych wniosków o zezwolenie na pracę, jak i wniosków o przedłużenie zezwolenia?

Tak, system e-zezwoleń na pracę dotyczy zarówno nowych wniosków, jak i odnowień istniejących zezwoleń na pracę. Od 13 października 2025 r. wszystkie rodzaje wniosków o zezwolenie na pracę – zarówno te dotyczące pierwszego, odnowienia, jak i modyfikacji – muszą być składane za pośrednictwem platformy internetowej. Ujednolicony portal umożliwia spójne zarządzanie danymi i śledzenie ich we wszystkich przypadkach. Ta integracja gwarantuje, że zarówno nowi wnioskodawcy, jak i obecni posiadacze zezwoleń szybciej otrzymają stosowne zgody i mniej formalności. Pomaga również rządowi w prowadzeniu dokładnej i aktualnej dokumentacji zatrudnienia wszystkich cudzoziemców pracujących w Tajlandii.
 

10. W jaki sposób pracownicy zagraniczni mogą uzyskać dostęp do internetowego systemu zezwoleń na pracę w Tajlandii?

Pracownicy zagraniczni mogą uzyskać dostęp do platformy e-Permit, rejestrując się online po jej uruchomieniu. Muszą przesłać wymagane dokumenty, takie jak paszporty, umowy o pracę i świadectwa edukacyjne, w formacie cyfrowym. Po złożeniu wniosku mogą śledzić status swojego wniosku w systemie. Po zatwierdzeniu wniosku mogą zostać poproszeni o wizytę w wyznaczonym Centrum Obsługi Zezwoleń na Pracę w celu dokonania weryfikacji biometrycznej i odebrania karty zezwolenia. System jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co ułatwia pracownikom ubieganie się o zezwolenie na pracę, jego odnawianie i aktualizację z dowolnego miejsca w Tajlandii.